7 вещей, чтобы рассмотреть перед покупкой малых программ бухгалтерского учета бизнеса
Мир малых программного обеспечения бухгалтерского учета может быть минным полем для любой владелец бизнеса. Однако выбирая нужный пакет является одним из наиболее критически важных бизнес-решений, которые вы будете делать.
Вот семь вещей вы должны рассмотреть, прежде чем сделать покупку, которая поможет вам в достижении ваших целей бизнеса.
1. Масштабируемость
Бизнес меняться с течением времени так важно, что малые программного обеспечения бухгалтерского учета вы можете изменить тоже. Некоторые вещи, которые часто изменения количества предлагаемых продуктов и услуг и числа сотрудников.Когда вы выбираете пакет попробовать и визуализации бизнес в 5 лет или 10 лет времени и, как различные будет. Используйте эту информацию для руководства вашего решения о покупке. Вполне может быть, лучше заплатить немного больше, теперь для программного обеспечения, зная, что она может быть легко обновление при необходимости с минимальными нарушениями и стоимости для вашего бизнеса.
2. Поддержка
Важно, чтобы любое программное обеспечение имеет большую поддержку, когда что-то пойдет не так (а это всегда и бывает). Большинство крупных компаний предлагают поддержку, но вы также должны думать о поддержке в вашем районе. Это часто намного проще иметь кого-то локально войти и сделать вещи, которые нужно сделать с вашего программного обеспечения, чем кто-то пытается помочь вам по телефону.Сделайте несколько запросы с другими предприятиями о пакете они используют и кто помогает им.
3. Бухгалтером интерфейс
Это наиболее вряд ли вам справиться с любой аспект вашей бухгалтерии предприятий.Ваш бухгалтер является важным фактором в принятии правильного решения. Какое программное обеспечение они привыкли работать с и что они предпочитают? Вы можете легко снабдить их данные и отчеты из вашего пакета без необходимости каких-либо дополнительных работ (которые вы должны будете оплатить). Не бойтесь спрашивать их мнение, как они живут и дышат этим материалом.
4. Лучшее соотношение цены и качества
После того как вы выбрали нужный пакет для вашего бизнеса вы можете также получить наибольшую отдачу. Магазин вокруг, как цена может сильно варьироваться и продукт точно так же. Онлайн-продавцов, таких как Amazon может предложить лучшие цены из-за большой объем продукции они продают. Однако цена является лишь одной частью уравнения, если их так велика торгового локально при поддержке или помощи установки это может быть гораздо более ценным.
5. Основные бренды
Существуют два основных игроков на рынке малого бизнеса бухгалтерского программного обеспечения. Они QuickBooks и Пичтри. Microsoft, как ожидается, на рынок в ближайшее время. Я рекомендую выбрать крупный бренд, чтобы можно было получать регулярные обновления и вы знаете, компания будет вокруг тех пор, пока ваш бизнес нуждается в них.
6. Простота в использовании
Простота использования личная вещь, но это стоит попробовать перед покупкой, если вы можете. Не забудьте получить человек, который будет основным пользователем для тестирования программного обеспечения, а также. Также рассмотрите, насколько хорошо пакете могут взаимодействовать с другими программного обеспечения. Это преимущество пакета Microsoft, возможно, когда она доступна.
7. Функции, необходимые
Я коснулся этого раньше, когда говорили о позаботиться об этом заранее, где вы бизнеса будет в 5 или 10 лет времени. Большинство пакетов бухгалтерских программ представлены в нескольких различных версиях. Если вам не нужны некоторые особенности сейчас, и не вижу необходимости для них в будущем, то не покупайте их.Основные различия, как правило, - количество пользователей, которым разрешено, возможность управления запасами и ряд докладов доступны.
Таким образом подумать о будущем при планировании покупки малых программного обеспечения бухгалтерского учета. Вы сможете зарабатывать гораздо умнее, бизнес-решения, которые спасут Вас много и деньги в будущем.
