По данным "Финансовые и бухгалтерские Руководство по не-для некоммерческих организаций", написанная СЗД Гросс, Ларкин, Bruttomesso, и McNalley, (пятое издание, стр. 25) определение этих трех условий заключается в следующем:
- Фонд любой части организации, в которой отдельные записи счета хранятся.
- Активы ценные вещи, принадлежащие или контролируемые организации. Типы активы включают денежные средства, инвестиции, имущества и сумм, причитающихся организации.
- Фонд баланс математические числа, полученного путем вычитания общего объема обязательств от общих активов, это численное представление собственный капитал организации, но не имеет другого значения. Остатки средств не существует кроме как на бумаге, в отличие от активов, они не имеют ценности и не могут быть потрачены.Активов и остатков средств (а также обязательств, доходов и расходов) являются частью бухгалтерского учета фонда.
Какие некоммерческие организации?
Несколько лет назад, стоматолог мой клиент, который сделал много работы для малоимущих пациентов в Калифорнии программа медицинской помощи называемый "медицинский", спросила меня странным вопросом. Он хотел знать, может ли он считаться "некоммерческие организации", поскольку он сделал так много медицинской работы. Сначала я думал, что он шутит, но он был серьезен. Я сказал ему, что только потому, что он платить меньше за свои услуги не подпадают ему стать освобождаются от уплаты налогов. В самом деле, он сделал очень хорошую прибыль. Тем не менее, это хороший пример того, как некоммерческие организации (НКО) не понимают по большой части населения.
В большинстве стран по всему миру НКО, но за пределами США их называют неправительственными организациями (НПО) или организаций гражданского общества. Эти организации освобождаются от уплаты налогов, поскольку они обеспечивают какой-то общественной пользы. Говорят, что для повышения ткань общества. Они отличаются от организации бизнеса в том, что Есть нет хозяина. Совет директоров контролирует деятельность организации. Исполнительный директор, который подотчетен Совету, функции, такие как генеральный директор бизнес. Обычно есть длительный процесс применения к созданию миссии и цели организации освобождаются до предоставления статуса.
По словам независимого сектора, организации, которая выступает в качестве информационного ресурса для некоммерческих доски, Есть 1500 тысяч некоммерческих, что, в сочетании, имеют общий годовой доход на общую сумму более $ 670 миллиардов долларов. Они сообщают, что шесть процентов всех организаций в США, некоммерческих и один в двенадцати американцев работают для некоммерческой. Это большой бизнес и вызвал коммерческих предприятий, чтобы стать встревожены тем, что некоторые из этих НКО конкурирующих несправедливо.Подумайте о частной больнице по сравнению с больницы некоммерческие. Прибыли частной больнице облагаются налогом, но НПО больнице можно применить всю свою прибыль на более высокую заработную плату, больше оборудования и т.д. Таким образом, существует высокая степень контроля НКО по Internal Revenue Service, Генеральный прокурор штата офисы, частные организации сторожевой, и прессы.
Есть все типы некоммерческих организаций. Общественные благотворительные организации освобождены под кодовым Internal Revenue Service 501 (с) (3). Эти организации, такие как больницы, музеи, оркестры, частные школы, церкви, научно-исследовательские организации, столовые и т. д., очевидно, гораздо больше, чем обеспечивает бесплатное медицинское обслуживание и услуги для нуждающихся. Для получения права на освобождение от этих организаций должны показать широкой общественной поддержки, а не на финансировании из отдельного источника. Кроме того, Есть частные фонды, колледжи, университеты, социальных организаций, профессиональных и торговых организаций, и многое другое. Правительственных организаций, таких как общины и учреждения также некоммерческих организаций, однако, их учет и делопроизводство осуществляется совершенно иначе, чем 501 (с) (3) организаций.
Как некоммерческих книг организовал?
Короче говоря, книги НПО организованы так же, как получение прибыли бизнеса за исключением несколько различий. Это хорошо для некоммерческих, чтобы получить прибыль, потому что может быть много использует Совет запланировано на дополнительные деньги. Но, НСС традиционно относятся к прибыли как "Доходы Превышение расходов", чтобы избежать mischaracterized как коммерческой организации. Чистый убыток называется "Превышение расходов над доходами".Напомним, основное уравнение, что делает двойной записи работы:
АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КАПИТАЛ
Вместо термина справедливость, некоммерческих будет заменить словами остаток средств или совсем недавно чистых активов. Концепция все та же. После вычета обязательств из активов разница, что является собственностью организации. Где НКО отличаются в своей финансовой отчетности от коммерческих предприятий является то, что называется учета фондов. Очевидно, что представление меняется в зависимости от назначения и размера организации. Например, бейсбольной Малой лиги организация может иметь только один фонд, на которые они имеют к ответственности. Они также не может есть какие-то ограничения на использование вклада, который они получают. Все очень просто.
Или, научно-исследовательской организации могут работать на различных проектах в то же время с источниками финансирования из частных и правительственных грантов или контрактов, частных пожертвований, продажи исследования документов, некоторые из них только для конкретных расходов, а остальное без ограничений. Учета задача заключается в докладе доходов и расходов точно для каждого фонда или проекта и быть в состоянии объединить все средства в одну сплоченную финансовой отчетности.
Проблема в прошлом для авторов было то, что они не могли легко понять из финансовых документов, какие средства были ограничены и неограниченный и является ли их взносы были потрачены правильно. По стандартам финансового учета США (FASB) постановил, что все внешние учета должно быть сделано с помощью "Чистые активы" подход в отличие от "Остаток средств" подход. По существу, чистые активы подход требует, чтобы капитал организации представлен с тремя классами активов, т. е. ограниченных активов; временно ограничено активы, неограниченный активы. Вы все еще можете использовать учета фондов для внутренних целей бухгалтерского учета, но и для внешней отчетности вы обязаны раскрыть ваши ограниченные и неограниченные средства. Если у вас нет ограничения средств, то это не так много проблем.
Одним из ключевых факторов в создании некоммерческих книг хорошо продуманный план счетов. Другими словами, это выбор которых общей бухгалтерской книги являются наиболее подходящими для записи доходов и расходов и т. д., и организации их таким образом, чтобы обеспечить значение. Некоторые американские организации просто в том же формате найдено 990 IRS формы некоммерческих организаций. Они делают это так, что их финансовая отчетность в соответствии с образом, что возвращение организованной. Это позволяет легко перенести информацию с их финансовой отчетности в 990 форме.
Тем не менее, главное, чтобы дизайн вашего счета так, что они скажут вам, где именно ваш доход пришли и какие расходы связаны с тем доход. Я работал с НКО, которые не сделали очень хорошую работу этого в самом начале, и я могу засвидетельствовать, что это не забава пытаются выпрямить счетов позже. Может быть, стоит денег, чтобы нанять компетентных бухгалтер проведет вас через множество этапа. А еще лучше, пусть ваш бухгалтер обзор книг пару раз в год, чтобы убедиться, что вы на верном пути и сэкономить немного на конец года горя.
