У вас
есть разрешение на публикацию этой статьи, бесплатно, до тех пор, пока ресурс
поле входит в эту статью. Если запускать мои статьи, любезно ответ на sean@bizmanualz.com
будет весьма признателен. Эта статья-909 слова, давно включая ресурс коробки.
Спасибо за ваш
интерес.
Вторая часть серии цикла деньги на
наличные
Следующая неделя: продажи
Мы уже нашли $250, 000…so давайте найти другой
$250, 000…
Прокладка фонда
На
прошлой неделе мы поднимали вопрос: что будет делать свой бизнес с $1000000?
Заложить основы мы
представили кадастр как первый из четырех областей, что приведет к нашей цели
миллионов долларов. А
вы видели как именно для достижения первых $250000 в экономии денежных средств,
избегая задержек с увеличением скорости, а также увеличение дисциплины и
компетентности. Но как
именно? С течением
времени – как вы видели с инвентаризации и как вы увидите на этой
неделе.
Решение проблемы учета процедур
Давайте продолжать эту важную тему времени с еще одним крупным
источником вашего баланса – в частности, дебиторская задолженность (о/Л).
Если у вас есть 500 000
долларов США или более в дебиторской задолженности затем стоп! Мы нашли ее снова.
Сокращение средней дни коллекция
Почему?
Потому что если мы
сосредоточимся на сокращения коллекции среднем дней на 50%, затем к получению
баланс Вашего счета упадет до $250000 и результат будет дополнительно $250000 на
ваш банковский счет. И
просто как, что, мы на полпути к нашей цели-$1,000,000.
Итак, давайте посмотрим, как это на самом деле
работает в реальной жизни бизнес-сценария.
Учет пример бизнес процедур службы
Организация с $ 700 000 в среднем О сальдо необходимой помощи.
Так мы изучили их О
функции понять и количественно определить вопросы рабочего процесса и рабочей
нагрузки. Затем мы
разработан и реализован процесс для повышения производительности
о/Л.
Метрики мы разработали сократить их "свыше 60" дебиторская 85%
и их общего баланса о/Л на 50% в течение 90 дней осуществления новых процедур.
С этими новыми
процессами и докладов компания теперь отслеживает среднее дни коллекция и
прошлом вследствие, а не просто дней продаж выдающиеся (DSO) как мера их
эффективность сбора.
Результат: дополнительные $350,000 наличными. И снова, мы явно видим решающую
роль времени и как увеличение скорости и дисциплины непосредственно выдает
увеличению эффективности и денежных сбережений. Так как вы можете использовать время в вашу
пользу?
Методы для разработки нового бухгалтерского
учёта
Сокращение цикла сбора. Изучение счетов клиентов, которые выходят за рамки ваших
условиях. Не ждите до
дважды чистом выражении принять меры.
Ужесточению кредитной политики. Изучите кредитный процесс проскальзывания.
У вас есть процесс
утверждения на кредит? Вы проводите проверки кредитоспособности? Какие стандарты используются для
предоставления кредитов?
Уменьшите условия кредитования. Измените условия кредита Вы предложите своим
клиентам. Если вы
предлагаете круга Чистая 45, уменьшите его нетто 30. Вы могли бы предложить скидку в размере 1%,
если выплачивается в течение 10 дней еще чистое, из-за 30 дней. Это эквивалентно 18% годовых, и
большинство предприятий примет эти термины.
Сократите процесс счета-фактуры. Билл вашим клиентам немедленно. Это большой. Многие сервисные организации ждать до конца
месяца, подсчитайте человеко-часов и определить расходы клиента. Не ждите до конца месяца.
Это может уменьшить ваш
день дебиторской задолженности на максимально 15 дней прямо там. По электронной почте или факсу
счета-фактуры для сохранения другой день или два, (например QuickBooks
бухгалтерского программного обеспечения содержит эту
функцию).
Уменьшить ошибки в счетах. Большинство клиентов отсрочить платежи из-за
счет ошибок. Клиенты
не признают счета до тех пор, пока она будет исправлена и может даже не
уведомить Вас, поставщика, из-за ошибки до вызова для сбора. Опять же избегая эта задержка во
времени и ошибки составит экономии денежных средств.
Обучить персонал счетов дебиторской задолженности. Убедитесь, что всего персонала,
участвующего обучают понять метрики производительности для их работы.
Например, компания
будет управлять 500 000 долларов США в месяц О балансах (это $6 млн в год!)
использованием технического сотрудника О по, который делает $30000. Но затем руководитель использует не
более чем On-The-Job (OJT) обучение для клерка. Затем КФГ думает, что он или она (CFO)
действительно управляет деньги. Но, на самом деле это не так; Клерк управляет повседневной деньги.
Так не стоит О Клерк
обучают достаточно управлять такой значительный объем? В конце концов он занимает 6% изменения в
области о/Л в течение одного месяца на равную всего годового оклада в области
о/Л канцелярию. Не О
экономии стоит немного дополнительного времени в обучении?
Максимизируйте бухгалтерского учёта. С Отделом расчеты с клиентами следует
использовать каждый элемент процесса получить максимальную пользу для вашего
бизнеса. И экономящий
время процедур, установленных в место, вы позволит вашу эффективность работы для
вас.
Захват ваша политика цели
С
четко определенными процессами и процедурами в месте вам увеличить эффективность
путем сокращения свой средний дни коллекции. И конечно сокращение в среднем дней
означает, что ваши расчеты с клиентами баланса также упадет, создавая больше
наличных средств наличными с стороны. И только что мы на полпути к нашей цели-$1,000,000.
Все вам нужно сделать,
это захватить его.
На
следующей неделе мы будем смотреть на поиск еще $250000 в функцию продаж –
которая даст нам $750000 пути к нашей цели-1 миллион в экономии денежных
средств. Итак опять
же, не только вы целью пожинать плоды дополнительных сбережений на ваше нижняя
линия, но и увидеть больше наличных в банке-$1,000,000 наличными должен быть
точным.
Об авторе:
Крис Андерсон в настоящее время, Генеральный
директор компании Bizmanualz, Inc. и соавтор политики и процедур, руководств,
подготовки макета, процесс разработки и осуществления для повышения
производительности.
