Бизнес способен только растут так быстро, как внутренняя
организация способен обрабатывать более высокие объемы продаж. Но как получить оптимальной
внутренней организации? Ну нужно будет адаптировать вашу внутреннюю организацию снова и
снова. Это никогда не
закончившейся рассказ. Однако руководство компании/сотрудник может помочь вам достичь
Организация лучших внутреннего бизнеса.
Это
поднимает вопрос, что должно включаться в руководство компании/сотрудник?
Все то, что влияние для
функционирования вашего бизнеса. Прежде всего, она должна быть изложены какие районы,
руководство компании/сотрудник будет охватывать. Как делать с внутренней операции, вот список
элементов, следует включить:
-Компания справочная информация
(имя-Девелопмент, Фонд Дата и место, история-история, перспективы)
-Владелец или менеджер Bios/профили
-Список сотрудников и директоров
-Занятость роли (ролей заданий, описание)
-Описание основных продуктов и услуг (просто
использовать ваши маркетинговые материалы)
-Вопросы и ответы (о внутренних субъектов
только)
-Компании временной шкалы (что, когда, где)
-Офис процедур (-сведения о рабочем процессе,
процедурах работы)
-Перечень лиц знать (банк контактов, налоговый
консультант, предусматривающем, основные поставщики и т.д.)
-Обзор соглашений (прокат, аренда и т.д.)
-Внутренняя политика (дресс код, телефон
использования и отвечая, Голосовая почта процедуры, парковка,
Бизнес карты, политики в области наркотиков и
т.д.).
В выше
списке показано, какие сведения должны быть включены. В следующем списке показано, какие
департаменты должны быть включены:
-Распределение
-Инвентаризация/склад
-Маркетинг (как последующие up обрабатываются,
свинец поколения и т.д.)
-Служба поддержки
-Исследование и развитие
-Бухгалтерский учет
-Кадры
-Покупка/закупки.
Выше
двух списков просто показать, насколько сложным может быть setup Памятка
компании/сотрудника. Но
она не должны быть сложными, просто начать частичное. Только включать информацию, которая уже
доступны и использовать помощь ваших сотрудников. Преимущества наличия руководства компании
являются многочисленными, Вашим сотрудникам будет экономить время, будет легче
совершенствовать процедуры, поскольку процедуры будут разбиваться на небольших
разделов весь precodures. Все четко описано, так что никто не нужно просить снова и
снова. Во время отпуска
или болезни сотрудника другие могут перейти на работу, потому, что они могут
быть обучены быстрее.
Как
работодатель вы могли бы нанять работников с низким уровнем образования.
И ваши сотрудники
будут любить его, поскольку они знают, где искать, когда они имеют вопросы, и
они могли бы улучшить их рабочей среды, а. Но наиболее преимущества для владельца, что
Организация сможет работать должным образом, когда бизнес растет и владелец
может продавать бизнес один день, он может получить продал проще, поскольку
организации надлежащего.
При
установке руководства компании, вы найдете процедуры, вы могли бы
автоматизировать. Автоматизация деятельности в максимально возможной степени
будет также большим преимуществом, поскольку работников и работодателя имеют
возможность сосредоточить их рабочей силы на более важные темы, такие как
повышение объема продаж. Кроме того автоматизации позволят сократить расходы на
операцию, а.
Компания/сотрудник это немного похоже бизнес-план, но гораздо
более подробно, потому что он будет содержать информацию о каждой внутренней
процедуры. Только
финансовую часть бизнес-план не будет включена, но при желании можно включить
некоторые финансовой информации, вы хотели поделиться с Вашим сотрудникам.
Как вы можете описать
ваши процедуры просто делать это как нумерация или список. Описание не должны создаваться очень
хорошо, просто важно, что каждый, кто будет читать это, способен понять, что
должно быть сделано.
Помните, что руководство компании является система жизни, если
вы и ваши сотрудники не обновляют его регулярно, он будет смерти один день,
поскольку он будет содержать только старые вещи. Так держите всех людей в рамках вашего
бизнеса, проводит в улучшении руководства компании, поскольку она улучшит ваш
бизнес внутреннюю организацию, а. Пока начинают записать содержимое вашего руководства компании,
сосредоточить внимание на роли задания на первый, потом запишите описаний
должностных функций, в случае, если роли задания уделялось работникам дважды
(учета персонала и т.д.). Работа функции необходимо включить обязанности и
responsebilities описано задания.
Работа распределение должностных инструкций и Workflow-описание
процедуры не должны быть одинаковыми, но заботиться, согласуется ли информация,
специальная, это означает, что написано в потоке. Таким образом весь руководства компании
будут полезны для всех. Когда перечитывая то руководство вашей компании, и вы все еще
имеете вопросы, чем операция не завершена.
Не в
последнюю очередь, памятка вашей компании/сотрудника должны быть доступны каждый
раз. Чтобы это сделать,
подумайте о Интернета или интрасети решения, в зависимости от размера вашего
бизнеса. Держите его
просто и тонкий, и вы будете иметь много преимуществ от него. Удачи.
Об авторе:
Stephan Szugat является основателем abenetis веб-службы о
Business Management Solutions. Он имеет около 15 лет опыта в области финансов и учета зоны с
компаниями разного размера и из различных отраслей промышленности.
http://www.abenetis.com
